Tana Bring Your Own Agent

أبرز المميزات

• ✓ إدخال حسابات المساعدين المدعومين إلى سياق الاجتماع أثناء انعقاده
• ✓ توفير نص الحديث والشاشة المشتركة ومحادثة المكالمة للمساعد المتصل
• ✓ الاستفادة من تكاملات المساعد ومهاراته وذاكرته ضمن حسابه الحالي
• ✓ التفاعل مع المساعد بالكتابة أو الصوت أثناء استمرار النقاش
• ✓ مراجعة اقتراحات المهام قبل الموافقة على تنفيذ إجراءات العمل
• ✓ إبقاء عمل المساعد خاصًا حتى يختار المستخدم مشاركته للآخرين
• ✓ إعداد مستندات وعروض ومخرجات مرتبطة بما يناقشه فريق العمل
• ✓ استخدام التطبيق بجانب اجتماعات Zoom وTeams وGoogle Meet المدعومة
• ✓ الاحتفاظ بسياق القرارات لمساعدة الفريق على استكمال متابعة المهام
• ✓ متابعة تطوير المساعدين المتاحين من خلال توثيق وسجل التحديثات

أسئلة شائعة

1. هل أحتاج إلى حساب مساعد جديد؟

الفكرة هي ربط حساب مساعد تستخدمه أصلًا من بين الحسابات المدعومة، حتى يستفيد من تكاملاته ومهاراته وسياقه المتاح. وقد تختلف المتطلبات بحسب المساعد ونظام التشغيل وطريقة الربط، لذلك راجع الإعداد الحالي داخل تطبيق Tana قبل بدء اجتماع مهم. وجود اسم مساعد ضمن خطة التطوير لا يعني أنه متاح فورًا لكل حساب؛ اختبر الحساب المدعوم الذي ستستخدمه وتأكد من ظهور الاتصال بصورة صحيحة.

2. هل يرى المشاركون كل ما أطلبه من المساعد؟

توضح Tana أن مساحة المساعد تبقى خاصة بالمستخدم إلى أن يشارك عمله في الاجتماع، وهو ما يتيح مراجعة مسودة أو سؤال داخلي قبل عرضه. ومع ذلك، لا يغني هذا السلوك عن مراجعة صلاحيات التطبيق والمواد التي يلتقطها من المكالمة. اتفق مع الفريق على ما يمكن تسجيله ومشاركته، وانتبه إلى المستندات أو النوافذ التي تظهر أثناء مشاركة الشاشة قبل تكليف المساعد باستخدام سياقها.

3. هل ينفّذ الوكيل كل اقتراح تلقائيًا؟

تعرض التجربة اقتراحات يمكن للمستخدم الموافقة عليها، كما يمكن توجيه المساعد بمهمة محددة أثناء النقاش. قبل اعتماد أي اقتراح، راجع الإجراء والمحتوى والخدمة المستهدفة، خصوصًا عند إرسال رسالة أو تعديل ملف مشترك. الموافقة على مسودة محتوى تختلف عن السماح بنشرها خارجيًا، لذلك اجعل طلبك واضحًا بشأن مرحلة العمل المطلوبة، ثم افحص النتيجة الفعلية بدل الاكتفاء برسالة انتهاء المهمة.

4. هل تناسب هذه الخدمة مشروعك؟

تناسب التجربة فريقًا يعتمد على اجتماعات تتضمن قرارات ومتابعات يمكن تحويلها إلى مخرجات أثناء المكالمة، مثل التخطيط للمحتوى أو مراجعة مشروع أو إعداد تقرير. ابدأ باجتماع داخلي محدود، وقارن وضوح المخرجات وسهولة مراجعتها بطريقة عملك الحالية. وللفرق العربية، جرّب دقة تفريغ الأسماء والمصطلحات واللهجات عمليًا؛ إعلان دعم لغات كثيرة لا يضمن المستوى نفسه لكل لهجة أو نوع اجتماع.